С 1 июля 2025 г. вступят в силу изменения в Инструкцию о порядке установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов и порядке осуществления функций центра обработки данных, утвержденную постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 2 марта 2012 г. № 9.
Изменениями предусмотрено внесение в центры обработки данных системы контроля торговых автоматов (ЦОД СКТА) и системы контроля кассового оборудования (ЦОД СККО) обязательной информации о глобальном номере расположения — Global Location Number (GLN) места установки и использования каждой единицы кассового оборудования и торговых автоматов.
Указанные сведения представляются субъектами хозяйствования в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (далее - РУП ИИЦ).
Справочно: Глобальный номер расположения (Global Location Number) GLN — международный идентификационный номер, который состоит из 13 цифр и используется для идентификации юридических лиц и связанных с ними объектов: филиалов, подразделений, магазинов, складов, транспортных средств и т.д. GLN предназначен для использования при электронном обмене данными.
Для получения GLN номера места установки и использования торговых автоматов и КСА необходимо использовать пошаговый алгоритм, опубликованный на интернет-сайтах Ассоциации ГС1 Бел. по адресу: https://gslby.by/uslugi/poluchenie-nomera-gln/ и Государственного предприятия «Центр Систем Идентификации» по адресу: https://ids.by/gln-l/. Услуги получения GLN-номера предоставляются online по принципу «Одного окна» Государственным предприятием «Центр Систем Идентификации» во взаимодействии с Ассоциацией автоматической идентификации ГС1 Бел. Консультации по данным вопросам предоставляются специалистами профильного подразделения Государственного предприятия «Центр Систем Идентификации», контакты которых приведены на интернет-сайте https://ids.by/gln-l/, тел.: (+375 17), 242-42-00 (многоканальный), e-mail: info@ids.by, gln@ids.by.
Обращаем внимание, что субъекты хозяйствования, использующие торговые автоматы и (или) кассовое оборудование в торговых центрах, рынках и иных объектах, у которых уже имеется GLN-номер, вправе предоставлять в РУП ИИЦ информацию о GLN-номерах таких объектов без необходимости их получения самостоятельно в Ассоциации ГС1 Беларуси.
Таким образом, если торговый автомат, КСА, программная касса расположены в торговом центре, на рынке, в гипермаркетах, на станциях метро и иных подобных объектах, субъект хозяйствования, в том числе арендующий торговое место, может представить в РУП ИИЦ GLN места расположения таких объектов, полученных их собственниками. Информацию о наличии у соответствующего объекта недвижимости, в котором располагается торговый автомат, кассовое оборудование, GLN субъект хозяйствования вправе получить у владельца объекта недвижимости, а в случае его отсутствия вправе самостоятельно обратиться в Ассоциацию ГС1 Беларуси за присвоением GLN.
В случае использования кассового оборудования вне постоянного места осуществления деятельности (развозная, разносная, дистанционная торговля, включая транспортные средства, используемые для оказания услуг по перевозке пассажиров, в том числе автомобилями-такси) в ЦОД СККО подлежит внесению информация о GLN головной организации (месте нахождения организации/месте жительства индивидуального предпринимателя). Присвоение GLN каждой единице КСА (программной кассы), используемых в транспортном средстве, курьерами, передвижных средствах разносной торговли (включая автолавки) не требуется.
Следовательно, при регистрации в ЦОД СКТА и ЦОД СККО с 01.07.2025 торгового автомата, кассового оборудования либо последующей их перерегистрации, предоставление информации о GLN является обязательным.
В отношении торговых автоматов, кассового оборудования, информация о которых была внесена в ЦОД СКТА и ЦОД СККО до 01.07.2025, предоставление в РУП ИИЦ информации о GLN осуществляется субъектами хозяйствования самостоятельно в определенные ими сроки, например, при внесении изменений в связи с изменением места установки и использования торговых автоматов, кассового оборудования либо изменением иных сведений, подлежащих корректировке в ЦОД СКТА и ЦОД СККО. В данном случае обязанность по предоставлению в РУП ИИЦ информации о GLN в срок до 01.07.2025 не установлена.

Информация размещена на сайте МНС и предоставлена инспекцией МНС по г.Барановичи.